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Material Laboral

Contrato laboral, otro sí, modificaciones, aclaraciones o anexos adicionales: Utilice nuestra firma electrónica certificada (presencial o no presencial) para la suscripción de cualquier tipo de documento, garantizando plena validez jurídica y probatoria.

Formularios, encuestas o documentos anexos al contrato laboral o de prestación de servicios, diligenciados y/o suscritos por el empleado o contratista: mediante esta herramienta podrá recolectar datos personales dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, garantizando seguridad jurídica y mitigando los hechos generadores de sanciones o multas.

Memorandos, llamados de atención y comunicaciones formales entre empleado y empleador o el contratante y contratista: Implemente notificaciones electrónicas certificadas que ofrecen la trazabilidad sobre el envío y la prueba de entrega, ideales para comunicaciones críticas y formales.

Formatos de evaluación o compromisos de desempeño; documentos derivados del factor salarial como permisos, licencias, ascensos, incapacidades, así como documentos de cesantías y vacaciones; documentos para reconocimiento de prestaciones sociales, liquidación, desvinculación y certificaciones laborales: Todos estos documentos pueden ser gestionados, firmados y notificados electrónicamente, asegurando su validez jurídica y probatoria.

Financiero y Solidario​

Originación de Crédito: La operación de crédito de su compañía podrá ser automatizada de principio a fin mediante el uso de nuestras firmas electrónicas certificadas presenciales y no presenciales, la gestión de los formularios electrónicos, KYC/KYB (know your costumer/business) y custodia de títulos valores. Nuestra solución permite que su proceso de originación se realice 100% digital, 100% interoperable en todos sus componentes y permitiendo la custodia de los documentos patrimoniales del proceso 100% electrónica, segura y avalada por ONAC.

Vinculaciones / apertura de productos: Facilite las vinculaciones y apertura de productos de sus potenciales clientes de manera 100% digital, autogestionada y sin necesidad de oficinas físicas. Nuestra tecnología le permitirá publicar formularios de solicitud de productos, validar la identidad del solicitante (KYC/KYB) y firmar los documentos que soporten la operación. Todo en una suite tecnológica que interopera en sus diferentes componentes y con toda la robustes jurídica que nos caracteriza.

Contratos de Crédito (de mutuo) y Pagarés: La suscripción de contratos de crédito, sus anexos, firma, archivo y conservación electrónica de pagarés y otros títulos valores, las podrá realizar a través de nuestras soluciones tecnológicas, garantizando el ejercicio pleno de los derechos crediticios y financieros que se deriven de la operación de crédito.

Validación de Identidad en Procesos de Apertura: Previo al otorgamiento del crédito, nuestros servicios tecnológicos de validación de identidad, apalancada con sistemas de Inteligencia Artificial, permite verificar la plena identidad de una persona de forma remota y segura, reduciendo el fraude y fortaleciendo la debida diligencia (KYC/KYB).

Notificaciones de Desembolso y Condiciones: Las notificaciones de desembolso, calendarios de pago o cualquier modificación a las condiciones del crédito, pueden enviarse a través de notificaciones electrónicas certificadas, haciendo uso de los canales de correo electrónico y SMS, asegurando prueba de envío y entrega del mensaje de datos, esencial para el cumplimiento y la comunicación transparente y la efectividad de una notificación personal.

Transacciones cambiarias sobre títulos valores: Nuestra solución de archivo y conservación de títulos valores le permitirán a su organización realizar todas las transacciones cambiarias sobre sus títulos valores de manera electrónica, como por ejemplo el diligenciamiento de pagarés en blanco para cobros ejecutivos, endosos en garantía para consecución de créditos sindicados, endosos en propiedad para venta de cartera y las demás transacciones necesarias para tener la misma versatilidad de títulos valores cartulares en formato digital, con toda la validez y respaldo jurídico que nos caracteriza.

Material Comercial​

Documentos para iniciar la venta como formularios de obtención de datos, autorizaciones de uso de datos y/o imágenes, formularios comerciales institucionales, notas de pedido, oferta comercial, entre otros: Asegure la automatización de su proceso comercial, con lo cual podrá operativizar de forma electrónica la firma de documentos, las notificaciones electrónicas certificadas y la creación de formularios electrónicos para hacer una realidad la transformación digital de su compañía.

Documentos de recepción, entrega a satisfacción, factura, pagaré, cheques, notas débito/crédito, recibos, el título valor, documentos de seguro y garantías, comprobantes de pago y devolución: Protecdata permite la subscripción con firma electrónica certificada de los documentos asociados al proceso comercial de su compañía, además, podrá custodiar sus pagarés en un sistema con respaldo legal y altos estándares de seguridad tecnológica y de la información.

Contratos comerciales y órdenes de pago: La firma electrónica certificada, presencial o no presencial, para la suscripción de contratos comerciales y la validación de órdenes de pago, agiliza los procesos, reduce costos y asegura la plena validez jurídica y probatoria garantizando en cada documento firmado electrónicamente la correspondiente evidencia digital en un formato PDF con tecnología LTV (validación a largo plazo) que garantiza su conservación en el tiempo, permitiendo que las firmas digitales permanezcan vigentes y válidas a pesar que su certificado original expire en el tiempo.

Sector Salud

Firma de consentimientos informados: con nuestra solución de firmas electrónicas certificadas podrá firmar de manera presencial y no presencial los consentimientos informados de los pacientes para los siguientes casos:

-Barras de atención: Procesos como admisiones, dispensación y demás donde se requiere firmar directamente en la barra.

-Estaciones de enfermería: casos donde llevamos los dispositivos al paciente (o acudiente) para su consentimiento y aprobación en procesos como hospitalización, urgencias, UCI, etc.

-Consulta externa: casos donde el paciente firma por fuera de la institución prestadora de salud y se requiere firma no presencial.

Nuestras soluciones son interoperables con los sistemas expertos optimizando los tiempos de atención y firma.

Documentos administrativos: La firma de los documentos administrativos, como pagarés, contratos de prestación con terceros, contratos con los profesionales de la salud, entre otros, pueden ser firmados de manera electrónica con nuestra solución.

Sector Educativo

Admisiones y Matrículas: Los formularios de inscripción, contratos de matrícula y consentimientos informados pueden ser diligenciados y suscritos mediante firma electrónica certificada. Esto agiliza el proceso de admisión, reduce el uso de papel y asegura la validez legal de cada acuerdo.

Gestión Académica y Certificaciones: La expedición de certificados de estudio, actas de grado y registros de notas puede realizarse con firma electrónica certificada, garantizando la autenticidad del documento y su plena validez. Las notificaciones electrónicas certificadas son ideales para comunicar resultados académicos, avisos importantes o convocatorias, asegurando que el mensaje fue recibido por el estudiante o acudiente.

Sector Hotelero

Proceso de Reserva y Check-in/Check-out: Los formularios de registro y las políticas de privacidad pueden ser aceptados y firmados mediante firma electrónica certificada al momento del check-in o incluso previamente de forma remota. La validación de identidad apalancada en Inteligencia Artificial permite verificar rápidamente a los huéspedes, agilizando el proceso y reforzando la seguridad.

Contratos con Proveedores y Clientes de Eventos: La suscripción de contratos con proveedores de servicios o con clientes para la realización de eventos, convenciones o banquetes puede hacerse con firma electrónica certificada, eliminando la burocracia y asegurando la legalidad de los acuerdos.

Comunicaciones con Huéspedes: Las confirmaciones de reserva, modificaciones, facturas, avisos importantes sobre los servicios hoteleros, así como promociones, pueden ser enviados como notificaciones electrónicas certificadas, garantizando que el huésped recibió la información de manera fehaciente.

Cartera y Gestión de Cobranza

Comunicaciones de Cobranza Pre Jurídica: El envío de notificaciones electrónicas certificadas de vencimientos, recordatorios de pago o avisos de mora. Esto garantiza la efectividad de la notificación y sus efectos jurídicos, así mismo agiliza el proceso de cobro y reduce costos operativos, permitiendo cargar anexos o adjuntos y realizar envíos de notificaciones electrónicas certificadas masivas.

Acuerdos de Pago y Refinanciación: Los acuerdos para la refinanciación de deudas, planes de pago o cualquier otro compromiso de normalización de cartera pueden ser suscritos con firma electrónica certificada por quienes intervienen en la operación. Esto garantiza la validez legal del acuerdo y facilita su posterior ejecución en caso de incumplimiento.

alejandro

Alejandro Loaiza Peñaranda

Gerente Regional Antioquia

Amplia experiencia en supervisión, manejo de personal, área logística y proveedores, clientes y mercancía, además de un basto conocimiento en el área de mercado y compras a nivel empresarial. Habilidades profesionales enfocadas en el liderazgo de equipos de trabajo,, estructurar y ejecutar estrategias desde el enfoque de procesos y gestión de calidad de las organizaciones; control, planeación y manipulación de inventarios.

Alta capacidad para trabajar en grupos interdisciplinarios, implementando herramientas de comunicación asertiva. Destacado por su capacidad de adaptación y recursividad para dar solución eficiente y eficaz a diversas situaciones que se presentan al interior de las organizaciones.

  • gerente.antioquia@protecdata.com.co
  • +57 300 639 3132
  • Medellin - Colombia
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